Привіт! Ми створили алгоритм роботи з партнерами для вас:
Кроки до партнерства / завдання для волонтерів"
Алгоритм роботи з партнерами, який готуємо “як для зеленого волонтера” - щоби потім ставити задачі на платформі, знаходити волонтерів без специфічного досвіду та давати їм алгоритми чи чеклисти)
1. Підібрати компанії з програмами КСВ / ESG, що зацікавлені в партнерстві з гуманітарними проєктами
(конкретний напрямок узяти з опису проєкту АБО з вужчого опису - який напрямок хотіли б робити з партнерами)
Що потрібно підготувати для вирішення завдання:
- алгоритм, ПРОМПТ
- опис проєкту
- що потрібно проєкту
- підручники мови - тоді потрібні онлайн книжкові або видавництва
- інфопідтримка - щоб набрати благоотримувачів АБО набрати учасників - волонтерів, викладачів, координаторів
- онлайн сервіси - для роботи команди, сайт, для зустрічей, VPN, безпека
- гроші
- ідеї співпраці, якщо є
ВАЖЛИВО! з якого типу партнерами точно не взаємодіємо
2. Описати потенційні бенефіти для компаній
Що потрібно підготувати для вирішення завдання:
- приклади взаємодії компанії з проєктом, схожим на мій (видавництва дають книжки, або збір з книжок на користь тематичного фонду - особливо приклади взаємодії з малими НКО, з початківцями)
- якими мовами існує публічно проєкт? Соцмережі
- ревізія, що є у проєкту (інфообмін - наша аудиторія)
3. Написати листи в компанії
Що потрібно підготувати для вирішення завдання:
алгоритм, шаблон + ПРОМПТ
4. Скласти бриф про проєкт для зустрічі з представником компанії + заготовити приблизні фрази.
Що потрібно підготувати для вирішення завдання:
- хто буде зустрічатися
- результат вирішення попередніх завдань (список компаній, ідеї, що кожній може бути цікаво у співпраці з проєктом)
- хто буде зустрічатися + з ким із компанії (відділ, посада, інтереси якщо є профілі в LinkedIn або соцмережі). Якою мовою. Рівень володіння мовою (англійською? Місцевою мовою?)
- алгоритм, шаблон + ПРОМПТ
5. Потренувати зустріч із представником компанії
6. Підготувати контент презентації про проєкт для партнера
(назва слайдів і текст/цифри на слайди)
Що потрібно для вирішення завдання:
- контент про проєкт
- контент про партнера
- алгоритм, шаблон
7. Зверстати презентацію про проєкт для партнера - не кожен середній волонтер зможе
Що потрібно для вирішення завдання:
- бриф для проєкту (наприклад, дизайн елементи дізнатися, чи є візуальний стиль і правила його використання)
8. Підготувати деталізоване КП про проєкт після зустрічі з потенційним партнером - не кожен середній волонтер зможе
9. Провести зустріч із партнером
10. Провести аудит проєкту, чи підходить він партнеру з юридичного погляду
11. Список питань, які обов'язково треба обговорити з партнером до угоди про співпрацю
Що потрібно для вирішення:
- результат усіх попередніх кроків
- шаблон
12. Перевірити документи про партнерство / перевірити наявність необхідних юридичних штук у проєкту - мало хто із "середніх" волонтерів зможе, потрібне знайомство зі сферою
13. Супроводжувати реалізацію спільного проєкту - не разове завдання. Швидше за все, це має робити постійний волонтер у команду або людина з команди
14. Підготувати опитувальник для збору зворотного зв'язку в партнера після реалізації проєкту
Залишимо тут додаткові посилання на додаток до такої великої теми: (російською)